Согласно законодательству, сдача 4 ФСС в 2018 году обязательна в отношении всех плательщиков взносов. К таковым относятся индивидуальные предприниматели, организации с работниками. Взносы уплачиваются с доходов всех сотрудников, подлежащих социальному страхованию.

Сумма взноса рассчитывается по специальным тарифам. Отправить отчет можно и в бумажном виде, однако электронный формат обладает рядом преимуществ. В данном случае важно отметить следующее ограничение по численности: если в компании страхователя числится до 25 сотрудников, законодательство допускает сдачу отчета в бумажной форме.

В чем особенность сервиса «ОтчетМастер»?

Данный сервис поддерживает отправку отчета 4 ФСС от лица уполномоченного представителя на основании доверенности или сертификата. Кроме этого, мы занимаемся отправкой отчетной документации в ПФР, налоговую, производим налоговые сверки. Также мы занимаемся заполнением и проверкой отчетов, предоставляем выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП совершенно бесплатно.

Сдавать отчетную документацию в электронной форме точно в срок вам поможет современный сервис «ОтчетМастер».

С ним вы экономите время, силы и избегаете типичных ошибок, часто допускаемых при заполнении документов.

Сдавая отчеты с нашей помощью, можно не сомневаться - до ФСС он дойдет без опозданий.

Сдача НДС через интернет в день обращения.

На данный момент сдавать декларацию по НДС в электронном формате должны следующие субъекты:

организации, которые функционируют по общей системе налогообложения, в том числе индивидуальные предприниматели, выбравшие при регистрации ОСНО;

компании, осуществляющие свою деятельность по специальной системе налогообложения (так называемый «упрощенный» порядок, единый налог, патенты), которые в рамках отчетного периода выставили клиентам счета с НДС. Данные субъекты обязаны проводить декларацию удержанного НДС и уплатить его;

налоговые агенты.

Квалифицированную помощь по сдаче отчетной документации ФСС, налоговым органам и иным контролирующим инстанциям вам предлагает сервис «ОтчетМастер». Чтобы узнать о нас более подробно, просьба связаться с консультантом по указанному номеру.

Каждый год происходят какие-то изменения в специфике предоставления отчетности и ее сроках. Изменения вносятся со стороны налоговой инспекции, пенсионного фонда, страхования. Для успешной работы бухгалтер обязан их отслеживать. В статье обсудим срок сдачи 4-ФСС, особенности предоставления отчетности, даты оплаты и другие важные нюансы.

Оплата взносов

Даты платежей и их регулярность значительно отличаются от периодичности и сроков сдачи отчетности. На это нужно обратить внимание.

В отличие от отчетности, внесение платежей в фонд должно происходить на ежемесячной основе. Крайний срок - 15 число. В фонд поступает два вида платежей:

• Страхование в случае наступления временной нетрудоспособности.
• Страхования от возможных несчастных случаев на производстве, а также возникновения заболеваний, связанных с профессиональной спецификой.

Реквизиты для каждого вида оплаты свои. Перечисление производится двумя отдельными платежками. Ряд предприятий имеет право взносы первого типа не оплачивать. Это те, кто входит в категорию льготных. Мы поговорим об этом ниже.

Срок сдачи 4-ФСС

Отчитываться перед фондом нужно один раз в квартал. Существует два способа предоставления данных: в электронном виде и на бумаге. От этого зависит срок сдачи 4-ФСС. Если вы сдаете отчет в бумажном виде, то крайний срок - 20 число. Если в электронном, то у вас будет на пять дней больше для подготовки отчета 4-ФСС, срок сдачи до 25 числа. Это является одним из преимуществ подачи отчетности в электронном виде.

С начала 2015 года сдавать отчетность в бумажном виде имеют право только те организации, в которых количество сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные должны отчитываться с помощью электронных средств.

Срок сдачи 4-ФСС имеет особенность, связанную с выходными днями. Дата перемещается на ближайший рабочий день. Не для всех отчетов это характерно. В связи с этим график на 2016 год будет иметь вот такой вид:

• Сроки сдачи расчета 4-ФСС за 1 квартал - 20 апреля 2016 года в бумажном виде. Через средства электронной связи - 25 апреля 2016 года. Сроки не переносятся, так как выпадают на рабочие дни.
• Срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал - 20 июля 2016 года на бумаге. С помощью электронных средств - 25 июля 2016 года. Даты выпадают на рабочие дни. Сроки не сдвигаются.
• Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал - 20 октября 2016 года в бумажном виде. Через электронные средства - 25 октября 2016 года. Даты снова рабочие.
• Срок сдачи ФСС за 4 квартал - 20 января 2017 года на бумаге. В электронном виде - 25 января 2017 года. Все дни рабочие.

Все эти даты можно также найти в календаре бухгалтера.

Сроки для ИП

Физические лица, которые ведут деятельность как тоже обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность. Срок сдачи отчета 4-ФСС для ИП точно такой же, как и для юридических лиц. Совпадают и даты уплаты взносов.

Электронная отчетность

Обязаны только те организации, в которых численность персонала свыше 25 человек. Однако даже тем предприятиям, которые не входят в эту группу, стоит обратить внимание на такую форму подачи документов.

Преимущества ее очевидны. Не нужно расходовать время на езду в фонд для того, чтобы передать 4-ФСС, срок сдачи возможен до 24 часов последнего дня.

Нередко бывает такое, что бухгалтер в последнюю минуту вспоминает о том, что отчет не сдан, но рабочий день сотрудников фонда уже закончился. Благодаря электронному каналу отправить форму можно и после завершения рабочего дня, главное, получить отметку системы с нужной датой.

Также при обнаружении ошибок не нужно будет повторно ездить в фонд. Корректировки передаются по электронному каналу. Это существенная экономия времени и гарантия спокойствия для бухгалтера. Кошмарные бесконечные очереди остаются в далеком прошлом.

Фондом предусмотрены способы сдачи как по платным, так и по бесплатным каналам, если вы хотите избежать дополнительных затрат.

Тарифы ФСС

Основная масса плательщиков производит расчет взносов исходя из следующих показателей:

• Страхование по случаю временной нетрудоспособности (болезнь, материнство) - 2,9%.
• Профессиональные риски (травматизм) - от 0,2 до 8,5%.

Размер процента, связанный с определяют сотрудники фонда на основании информации о предприятии - ОКВЭД. Существуют специальные таблицы, которые позволяют на основании ОКВЭД определить степень профессионального риска. Предприятие, осуществляющее торговую деятельность, относится к менее рисковой сфере, чем нефтедобыча, следовательно, процент взносов в первом случае будет ниже, а во втором - выше.

Ежегодно предприятия проходят процедуру подтверждения ОКВЭД. Сделать это нужно не позднее 15 апреля. Для этого сотруднику фонда нужно предоставить заявление и справку, подтверждающую основной ОКВЭД. Оба эти документа заполняются по типовой, утвержденной форме. Если компания не относится к малому предпринимательству, то потребуется еще приложить копию которая готовится вместе с бухгалтерским балансом за истекший год.

На основании поданных документов утверждается тариф по профессиональным рискам, исходя из которого будут начисляться взносы весь год.

Если страхователь проигнорировал процедуру подтверждения основного ОКВЭД, то специалисты фонда имеют право установить самый высокий тариф согласно кодов, которые зарегистрированы по этому предприятию.

Льготные тарифы

Тариф 1,5% разрешен предприятиям из свободной экономической зоны. Ставка 2% установлена для тех, кто занимается разработками компьютерных программ и баз данных. Тариф 0% используют ИП на патентной системе налогообложения, ряд предприятий на УСН с особыми видами деятельности (например, производство продуктов питания), аптеки и некоторые другие.

Чтобы получить возможность пользоваться пониженными тарифами, необходимо предоставить специалисту фонда документы, подтверждающие это право. Также в ходе проверки могут быть затребованы дополнительные сведения.

Штрафы

За нарушение сроков предоставления отчетности и оплаты взносов предусмотрена ответственность. За несвоевременно отправленную или не сданную отчетность начисляется штраф. Минимальная сумма составляет 1000 рублей, максимальная - 30% от начисленной суммы к уплате за отчетный квартал.

Особенности заполнения и сдачи формы

Форма достаточно объемная и сложная. Чтобы облегчить задачу, на сайте фонда размещен фильм-инструкция по заполнению.

Скачать актуальную версию бланка можно на официальном сайте фонда. Напоминание о сроке содержит сама форма 4-ФСС. Когда сдавать, указано на титульном листе в левом верхнем углу. Всего в бланке 10 таблиц. Часть их обязательна для заполнения всеми работодателями, часть не является обязательной.

Обратите внимание, что пустые листы распечатывать и сдавать не нужно. Это замечание относится только к тем, кто сдает отчет в бумажном виде. Номера проставляются только на заполненных страницах.

Подготовить отчет нужно в двух экземплярах. Один остается в фонде, другой с отметкой о сдаче возвращается страхователю и хранится затем в бухгалтерии предприятия.

Мы не будем рассматривать заполнение всех таблиц отчета. Поговорим только об основных. Обязателен титульный лист. Он содержит информацию о страхователе, численности сотрудников. На титуле проставляется и количество страниц, которое отчет содержит фактически.

Обязательна к заполнению первая таблица первого раздела по взносам о временной нетрудоспособности. Его сдают и те страхователи, которые применяют льготный тариф 0%. Обязательна таблица 3 по расчету базы для начисления.

За иностранных граждан тоже нужно перечислять взносы, сведения о таких сотрудниках должны быть отражены в таблице 3.1.

Таблица 4 интересна только тем работодателям, которые наделены правом применения льготных ставок.

Второй раздел формы посвящен платежам по профессиональным рискам. Эта часть касается абсолютно всех работодателей, так как освобожденных от этого вида выплат не существует. Таблицы 6 и 7 посвящены базе и начислениям, таблицы 8 и 9 заполняются только в том случае, если страховая выплата была произведена. Последняя таблица 10 нужна для информации о специальной оценке.

Документы для возмещения

Выплаты по листкам нетрудоспособности осуществляет работодатель. Затем он имеет право возместить их за счет взносов, уплаченных в фонд. Чтобы это сделать, нужно подготовить ряд документов:

• Заявление от страхователя в письменном виде, содержащее помимо реквизитов сумму к возмещению.
• Отчетность за предшествующий период в качестве доказательства того, что деньги были действительно перечислены.
• Копии оправдательных бумаг (листки нетрудоспособности, справки из женской консультации, справки о рождении детей, справки о смерти и другие документы, необходимые в каждом конкретном случае).

Помимо пособий в связи с возникновением нетрудоспособности за счет ФСС производятся выплаты начислений по беременности и рождению детей, единовременные пособия при рождении ребенка и при постановке на учет в первые недели беременности, ежемесячные детские пособия, социальные выплаты на погребение.

Теперь вы знаете срок сдачи 4-ФСС за квартал (отчетности), это поможет выполнять свои обязательство вовремя и избежать неприятных штрафных санкций.

Законодательство не ограничивает страхователя в выборе конкретной даты представления 4-ФСС. Главное, чтобы отчет попал в соцстрах не позже крайнего отчетного срока.

По окончании второго квартала у страхователя есть возможность представления отчета в любой рабочий день:

• с 1 по 20 июля (если подается отчет в бумажном виде);

ВНИМАНИЕ! 20 июля 2019 года — суббота. Мы рекомендуем не затягивать с представлением формуляра и сдать 4-ФСС до 19.07.2019. Так будет безопаснее, т.к. возможность переноса срока на следующий ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 №125-ФЗ не предусмотрена. Если же вы решили представить формуляр в понедельник 22.07.2019, при получении возражений территориально фонда можете сослаться на письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, которое гласит о возможности переноса крайнего срока на близлежащую рабочую дату.

• с 1 по 25 июля (при сдаче электронной формы).

При этом опасно ориентироваться на самый последний день сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2019года. В чем кроется опасность? Дело в том, что 4-ФСС будет считаться принятым, если в нем при контроле не обнаружится ошибок.

Виды возможных ошибок 4-ФСС и способы их устранения узнайте из этой публикации .

Поэтому страхователь рискует, отодвигая срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2019года (как и в другие кварталы) на последний отчетный день. Выявленные при контроле неточности могут сыграть злую шутку — отчет не будет считаться принятым, и страхователю начислят штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125). О размере санкций расскажем далее.

Срок сдачи нарушен — сколько составит штраф?

Отсутствие времени на исправление выявленных при контроле отчета неточностей приводит к негативным для страхователя последствиям и материальным потерям. Размеры таких потерь определяются следующим образом:

• Сумма штрафа (СШ) исчисляется по формуле:

СШ = 5% × ТВ н,

где ТВ н ─ сумма начисленных за последние 3 месяца расчетного периода травмовзносов.

Рассчитанная по этой формуле штрафная сумма взыскивается за каждый полный или неполный месяц. Отсчет срока начинается на следующий день после крайней отчетной даты.

• Минимальная сумма наказания — 1000 руб.

Ее заплатят опоздавшие со сдачей нулевого 4-ФСС компании и ИП, а также те страхователи, у которых сумма штрафа оказалась ниже указанной минимальной штрафной величины.

• Максимальный штраф — 30% от ТВ н.

Выше указанного предела штраф взыскивать нельзя по закону, даже если сумма рассчитанных исходя из ТВ н санкций превышает предельный уровень.

Пример

ПАО «Каменный век» представило 4-ФСС 25.07.2019. Это означает, что сдача 4-ФСС за 2 квартал 2019 года состоялась в последний допустимый для электронного отчета день. По данным отчета ТВ н = 156 700 руб.

Фонд по результатам контроля прислал отрицательный протокол (код ошибки 10). На исправление ошибок у ПАО «Каменный век» ушло 4 рабочих дня. Не сданный вовремя отчет послужил поводом для начисления компании штрафа. Его сумма составила:

СШ = 5% × 156 700 = 7 835 руб.

Об одном из недавно появившихся способов сдачи 4-ФСС рассказываем по .

Итоги

Говоря о сроках сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, следует ориентироваться на одну из двух отчетных дат: 22 или 25 июля (для бумажного или электронного отчета соответственно). Но не следует дотягивать до последнего отчетного дня. Если фонд при контроле отчета обнаружит ошибки, на их исправление времени не останется. 4-ФСС будет считаться несданным. Это может грозить страхователю штрафом.

По форме 4 ФСС срок сдачи зависит от численности физлиц – получателей вознаграждений. В статье – актуальная таблица по всем датам, образцы заполнения отчета, справочники и онлайн-сервисы.

Чтобы с отчетностью в ФСС не было проблем, рекомендуем посмотреть следующие материалы:

Остальные документы, которые помогут при формировании отчета, смотрите в конце статьи.

Бесплатно протестировать 4-ФСС всеми проверочными программами вы можете в уникальном сервисе от компании "БухСофт". Просто нажмите на кнопку:

Протестировать 4-ФСС

Отчет по форме 4-ФСС сдают в фонд соцстраха по обязательным социальным взносам «на травматизм» фирмы и предприниматели, которые выдавали в отчетном году вознаграждения физлицам. Под вознаграждениями понимаются выплаты сотрудникам (например, денежная или натуральная зарплата, производственные премии, надбавки, доплаты за особые условия труда, сложные климатические условия, за работу в выходные или сверхурочно, за ночную работу и т.д.), а также выплаты физлицам-исполнителям по ГП договорам, если эти договоры подразумевают начисление и уплату взносов «на травматизм». Кроме того, отчитываться на бланке 4 ФСС должны предприниматели, которые добровольно перечисляют социальные взносы «за себя».

Образец отчетности по социальным взносам «на травматизм» приведен в окне ниже, его можно скачать:

Форма сдачи 4 ФСС

Законодательство предусматривает две формы сдачи отчетности в фонд соцстраха – на бумаге или электронно, в виде файла. В зависимости от этого различается срок сдачи расчета ФСС 4. Как отчитаться фирме или предпринимателю, читайте в таблице 1.

Таблица 1. Формы сдачи 4 ФСС

Проверить любую отчетность на контрольные соотношения теперь можно онлайн – просто нажмите на кнопку ниже:

Проверить 4-ФСС

Срок сдачи ФСС 4 в зависимости от формы отчета

Отчитываться по взносам «на травматизм» на бумаге или электронно необходимо в течение года по завершении каждого отчетного периода. Таких периодов четыре - квартал, полгода, девять месяцев и полный год. В зависимости от формы отчетности срок сдачи ФСС 4 для фирм и предпринимателей следующий:

• к 20-му дню месяца после истекшего периода – если сдается отчет на бумаге;
• к 25-му дню месяца после истекшего периода – если сдается электронный отчет.

При этом в отношении срока сдачи 4 ФСС действует правило переноса крайней даты, аналогичное правилу для отчетности по налогам. Если крайний срок приходится на нерабочий день, он переносится на рабочий день.

Пример

Общий срок сдачи 4 ФСС за девять месяцев - к 20-му октября. Но в 2018г. это суббота, поэтому крайний срок сдачи ФСС 4 переносится на 22-е октября – ближайший понедельник.

Сформировать индивидуальный календарь по отчетности теперь можно онлайн – просто нажмите на кнопку ниже:

Сформировать календарь отчетности

Таблица 2. 4 ФСС за 4 квартал 2018 года: срок сдачи

Работодатели отчитываются в Фонд социального страхования ежеквартально. Они сдают отчет по форме 4-ФСС с информацией о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях.

Для отчетов в электронной форме дается на 5 дней больше. Это связано с тем, что на обработку электронной отчетности сотрудникам ФСС нужно меньше времени.
Если последний день приходится на выходной, можно сдать 4-ФСС в ближайший после него рабочий.

Все работодатели, которые отчитываются за 25 и более сотрудников, должны формировать и отправлять отчетность в ФСС только в электронной форме, бумажные отчеты в ведомстве у них не примут, а за несоблюдение правил оштрафуют.

Штраф за несоблюдение сроков сдачи 4-ФСС

Санкции такие же, как для налоговых деклараций - 5% от начисленной суммы взносов в квартале за каждый полный или неполный месяц.

Максимальная сумма штрафа - 30% от суммы взносов, минимальная - 1 000 руб.

Когда сдавать в ФСС подтверждение вида деятельности

Подтверждать основной вид деятельности должны все организации раз в год.

Если этого не сделать, Фонд штрафовать не будет. Но при этом на текущий год установит максимальный страховой тариф из всех кодов ОКВЭД, которые указывала организация при регистрации.

Например, организация платила за страхование от несчастных случаев сотрудников по минимальному тарифу 0,2% от начисленной заработной платы. Если до 15 апреля компания не подаст документы на подтверждение основного вида деятельности, в ФСС возьмут все ОКВЭД организации в ЕГРЮЛ, и определят, какому из них соответствует наибольший класс опасности работ. Организации придется до конца года платить за сотрудников по большему тарифу, даже если вид деятельности с таким классом опасности она не ведет вообще. Изменить тариф, пока не пройдет год, будет нельзя.

Такие санкции обойдутся организации гораздо дороже, чем если бы был просто штраф, поэтому лучше не срывать сроки и сдать документы вовремя. Соблюсти сроки и ничего не забыть поможет персональный налоговый календарь в сервисе .

Индивидуальным предпринимателям подтверждать вид деятельности в ФСС не нужно.

ФСС: сроки уплаты взносов в 2018 году

До 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты.

Санкции здесь тоже совпадают с налоговыми - 20% от неуплаченной суммы, плюс пени за каждый день просрочки. За умышленную неуплату - 40%.
Интернет-бухгалтерия