Заявление на больничный лист ФСС (бланк и образец)

Фонд социального страхования Российской Федерации является гарантом соблюдения прав граждан в случае их болезни, рождения ребенка, травматизма, повлекшего временную потерю человеком возможности трудиться и получать доход. Однако следует помнить, что для реализации прав граждан на получение денег при наступлении описанных случаев необходимо подготовить и передать в Фонд целый перечень документов, в том числе и бланк заявления на больничный лист ФСС. Образец и бланк представлены ниже.

Больничный лист

Действующее законодательство Российской Федерации гарантирует каждому работнику своевременную и в полном объеме оплату его больничных листков. Данная обязанность Фонда социального страхования или работодателя в случае непрямой оплаты бюллетеней возникает непосредственно после предъявления листка временной нетрудоспособности.

Для этого работнику, желающему получить оплату времени болезни, необходимо заполнить бланк заявления на больничный лист ФСС и вручить его своему работодателю.

Важно помнить, что каждое предприятие обязано передать заявление и больничный лист в территориальный орган Фонда социального страхования не позднее чем через пять дней после получения соответствующего обращения работника. Игнорирование данного предписания приведет к нарушению прав граждан на своевременную оплату больничных листков.

Заполнение заявления

Официальный бланк заявления на больничный лист ФСС утвержден Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 N 335 . Его можно скачать по ссылке ниже, на официальном сайте ФСС или же с использованием справочно-правовой системы «Консультант+».

Бланк заявления о выплате пособия (оплате отпуска)

Этим же нормативно-распорядительным документом Фонд социального страхования России предусмотрел, что заявление о выплате пособия можно заполнять печатными буквами одним из следующих способов:

от руки с использованием гелевой, капиллярной, перьевой или шариковой ручки;
машинописным способом.

Все записи должны быть черного цвета и строго находиться в пределах соответствующих граф или ячеек.

Текст должен быть внесен аккуратно, без помарок, вытравливаний и исправлений. Нельзя зачеркивать или замазывать символы.

Важно отметить, что в настоящее время бланк заявления на больничный лист ФСС предусматривает только два возможных варианта получения работником оплаты своего бюллетеня:

переводом с обязательным визитом работника в отделение Почты России;
выплатой на банковский счет гражданина.

В таком случае работодатель или ИП устраняется из взаимоотношений по оплате больничных листков между работником и Фондом социального страхования Российской Федерации.

В зависимости от выбранного способа получения компенсации за период временной нетрудоспособности соответствующий гражданин должен заполнить:

либо раздел с указанием банковских реквизитов кредитного учреждения, в котором открыт соответствующий счет;
либо блок № 6, предназначенный для указания адреса, по которому гражданин может получить оплату бюллетеня.

После оформления и внесения данных в бланк заявления на больничный лист в ФСС лицо, намеренное получить оплату периода болезни, прикладывает к формуляру оригинал листка нетрудоспособности. Затем весь пакет документов передается работодателю.

Вместо заключения следует отметить, что лицо, производящее оформление заявления, должно заполнять только те разделы, для которых оно имеет соответствующую информацию. В графах, не подлежащих заполнению, какие-либо данные отражать не следует. По общему правилу в них целесообразно проставлять прочерки.

С образцом заполнения заявления в Фонд социального страхования об оплате больничного листка можно ознакомиться по ссылке.

Образец заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности

5/5 (6)

Заявление на возмещение расходов ФСС

В обязанности работодателей входит перечисление страховых взносов в ФСС. Если сумма расходов превысила размер взноса, организация может обратиться с заявлением на возмещение. Это право не зависит от системы налогообложения, а также доступно в любой расчетный период.

Для того чтобы подать заявление на возмещение денежных средств из расходов ФСС, необходимо заполнить специальный бланк. Существует строгий образец, который указан в письме Фонда социального страхования от 07.12.2016 года. Заполнять заявления можно как вручную, так и на компьютере.

Помните! В документе должна быть прописана следующая информация:

руководитель того территориального органа ФСС, в который направляется запрос;
название заявления;
все сведения о работодателе. В заявлении должны быть прописаны регистрационные номера, адрес, наименование организации;
размер возмещаемых расходов. При этом важно указать точную сумму с копейками;
реквизиты банковского счета, на который необходимо получить переведенные средства;
наименование и реквизиты финансового учреждения, в котором обслуживается счет заявителя.

Бланк заявления подписывается руководителем организации, предприятия и главным бухгалтером, а затем ставится печать.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на возмещение расходов ФСС:

Как заполнить справку-расчет

При обращении за выделением денег для выплаты страхового обеспечения необходимо предоставить справку-расчет.

В ней должны содержаться следующие сведения, которые берутся за отчетный период:

сумма, которую страхователь ФСС должен на весь период отчета. Здесь считается как начало, так и конец периода;
размер начисленных страховых взносов, сумма должна быть указана за последние три месяца;
страховые взносы, перечисленные дополнительно;
денежные средства, которые были израсходованы, но в зачет не приняты;
размер финансовых средств, которые были начислены территориальными органами Фонда социального страхования в качестве возмещения расходов;
взносы, которые были оплачены организацией излишне и возвращены в дальнейшем;
размер денежных средств, которые были направлены на обязательное страхование за последние три месяца;
все страховые взносы, которые были перечислены организацией за последние три месяца;
сумма долга страхователя, которая была списана.

Для страхователя не появилось ничего нового в порядке заполнения справки-расчета по сравнению с прошлыми формами.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение

В 2019 году руководители организаций и предприятий могут столкнуться с проблемой, куда им необходимо обращаться за возмещением пособия. При подаче заявления в ФСС потребуется предоставить пакет документов, утвержденных нормативными актами.

К ним относятся:

заполненный бланк заявления на возмещение страхового обеспечения;
полный отчет обо всех выплаченных работникам пособий и перечисленных в бюджет денежных средствах.

Важно! Все выплаченные пособия сотрудникам должны быть подтверждены документально.

В качестве подтверждения прилагаются копии следующих документов:

справка о постановке на учет в ранние сроки, в такой ситуации женщине выплачивается пособие, если она обратилась к врачу ранее 12 недель;
при выплате пособия на погребение прикладывается справка ф. 33, выданная в органе ЗАГС при регистрации смерти;
при оформлении пособия на ребенка и единовременной выплаты при рождении необходимо предоставление свидетельства и справки о рождении. Кроме того, второй родитель должен предъявить справку с работы о том, что он не получал пособие;
при оплате пособия по временной нетрудоспособности предоставляется больничный лист.

То же самое касается больничных по беременности и родам, которые выплачиваются на основании больничных листов.

Посмотрите видео. Возмещение пособий из средств ФСС:

Какие расходы возмещает ФСС РФ в 2019 году по справке

Внимание! Организация имеет право обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов в том случае, если они были выше, чем взносы.

В 2019 году Фонд социального страхования возмещает фирмам следующие выплаты:

выплаты по нетрудоспособности сотрудников, наступившей временно из-за болезни;
пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет;
пособие на погребение.

Важно помнить, что не все пособия ФСС компенсирует полностью. Например, выплаты по беременности и родам возвращаются работодателю в полном объеме, но при расчете пособия по заболеванию первые три дня оплачиваются работодателем.

Уменьшение страховых взносов на пособия

Организация может уменьшать суммы ежемесячных взносов. Это предусмотрено статьей 431 Налогового кодекса. Работодатель может самостоятельно при внесении платежа в ФСС вычесть из суммы понесенные расходы на выплату пособий своим сотрудникам.

Учтите! К таким пособиям будут относится:

по беременности и родам;
при ранней постановке на учет по беременности (до 12 недель);
при рождении детей;
декретные пособия для женщин с детьми до 1,5 лет;
при временной нетрудоспособности по заболеванию;
на погребение.

Таким образом упрощается процесс получения компенсации организацией от ФСС посредством вычета этой суммы из очередного страхового взноса. Но, если сумма выплат превысила размер необходимого к уплате взноса, то руководителю необходимо обращаться в ФСС.

Почему важен этот документ: Подав заявление, можно уменьшить взносы от несчастных случаев на расходы компании по улучшению условий труда работников, в том числе стоимость спецоценки.

В чем часто ошибаются: Забывают приложить к заявлению документы, подтверждающие сумму расходов, из-за этого принятие решения затягивается.

До 31 июля включительно компании могут подать в ФСС РФ заявление с просьбой возместить часть средств, потраченных на улучшение условий труда. Например, на спецоценку, обязательные медосмотры, покупку аптечки. Но фонд будет возмещать расходы только до тех пор, пока у него остаются средства на это. А потому надо поторопиться и подать заявление как можно скорее.

Как составить заявление, чтобы фонд принял его с первого раза, и какие документы к нему прикладывать, вы узнаете из статьи.

Для зачёта каких расходов нужно заявление

Важная деталь

Подать заявление на возмещение расходов можно вплоть до 31 июля включительно. Но в фонде рекомендуют не затягивать, поскольку средств может не остаться.

Возместить из ФСС РФ не только затраты на спецоценку, которая стала в этом году обязательной для всех компаний без исключения, но и другие суммы, потраченные на охрану труда. Весь перечень вы найдете ниже.

Расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм

1. Расходы на спецоценку рабочих мест. Она является с 2014 года обязательной для всех работодателей. Провести спецоценку можно и позже. Но только если до 2014 года работодатель проводил аттестацию рабочих мест и ее результаты еще продолжают действовать.

2. Стоимость обучения охране труда. Фонд возместит расходы на обучение руководителей малых предприятий, работников компаний с численностью до 50 человек, директоров государственных учреждений.

3. Покупка спецодежды и спецобуви для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах. Возместят лишь расходы на покупку средств защиты в пределах норм бесплатной выдачи.

4. Расходы на проведение обязательных медосмотров. Эти суммы возмещают при условии, что сотрудники заняты на вредных и опасных работах. Кроме того, возмещают расходы на предрейсовые осмотры водителей.

5. Покупка аптечек. Возмещают расходы на медицинские изделия, которые обязательно входят в состав аптечек (приказ Минздравсоцразвития России от 5 марта 2011 г. № 169н).

Фонд может выделить средства как на уже возникшие расходы, так и на будущие. На выделенную сумму вы вправе уменьшать взносы на травматизм. Живыми деньгами фонд ничего не возвращает.

Что касается размера возмещаемых расходов, то у них есть лимит - в 2014 году 20 процентов от взносов на травматизм за 2013 год, уменьшенных на суммы пособий по несчастным случаям (п. 2 Правил финансового обеспечения, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н). У компаний, которые в предыдущие два года не обращались за подобным возмещением и с численностью работников до 100 человек, максимальная сумма возмещения может быть больше - 20 процентов от суммы взносов за 2011–2013 годы, уменьшенные на пособия от несчастных случаев. Но не более суммы взносов за 2014 год.

Как заполнить заявление

Специальной формы для заявления нет, поэтому некоторые региональные отделения ФСС предлагают рекомендуемые бланки. Если ваше отделение разработало такой бланк, то лучше его и взять. Если же в вашем отделении форму заявления не предлагают, то составьте его в произвольном виде. Образец, который учитывает все требования фондов на местах, мы привели ниже.

Управляющему

Государственным учреждением - региональным отделением

ФСС РФ по Республике Марий Эл

Ивановой Л. В.

От Общества с ограниченной ответственностью «Вега»

ИНН 1215024123 / КПП 121501001

Регистрационный номер 1234567898

Адрес: Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола,

ул. Вознесенская, д. 73

Исх. № 98 от 04.07.2014

ЗАЯВЛЕНИЕ

о финансовом обеспечении предупредительных мер

В соответствии с приказом Минтруда от 10 декабря 2012 г. № 580н прошу разрешить финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в виде расходов на специальную оценку рабочих мест и обязательные медицинские осмотры согласно представленному плану финансового обеспечения в сумме 40 000 (Сорок тысяч) руб. 00 коп.

Расходы не превышают 20 процентов начисленных в 2013 году страховых взносов. Выделенное финансирование прошу разрешить зачитывать в счет начисляемых в 2014 году страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Обязуюсь обеспечить целевое использование средств и документально подтверждать обоснованность произведенных расходов в ежеквартальных отчетах по установленной форме, представляемых в Государственное учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Марий Эл.

На дату настоящего заявления недоимки по страховым взносам от несчастных случаев перед ФСС у компании нет.

Приложение:

1. План финансового обеспечения в 2014 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

2. Копия коллективного договора.

3. Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда.

4. Копия приказа руководителя о создании комиссии по проведению специальной оценки труда.

5. Копия гражданско-правового договора с компанией, которая проведет спецоценку рабочих мест.

6. Копия списка сотрудников, по которым обязательны периодические медосмотры.

7. Копия договора с медицинской организацией.

8. Копия лицензии медицинской организации.

Генеральный директор ООО «Вега» Петров Петров И. В.

Заявление составляют на бумаге. Уточните в нем, какие именно расходы вы хотите зачесть в счет взносов, а также их сумму. Кроме того, перечислите документы, которые вы прикладываете к заявлению. В фонде принимают положительное решение по возмещению расходов, только если у компании нет долгов по «несчастным» взносам (п. 10 Правил финансового обеспечения, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н). Поэтому, прежде чем подавать заявление, стоит запросить в фонде справку о состоянии расчетов. Получив ее, вы убедитесь, что долгов нет. Тогда в заявлении можно сразу сообщить, что на дату его подачи у компании нет недоимки.

Какие документы приложить к заявлению

К заявлению надо приложить все документы, которые подтверждают сумму расходов и необходимость проводимых мероприятий по охране труда.

План финансового обеспечения. Независимо от того, какие расходы вы собираетесь возместить из фонда, к заявлению надо приложить план финансового обеспечения предупредительных мер в 2014 году. Форма такого документа приведена в приложении к приказу Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н . В плане перечислите расходы, которые будут у компании в текущем году и которые хотите возместить из фонда. Например, если вы планируете провести специальную оценку условий труда и уже заключили договор со сторонней компанией, то отразите в плане ее стоимость.

Копия перечня мероприятий по улучшению условий труда. Это второй обязательный документ. Специальной формы для него нет. Обычно мероприятия по улучшению условий труда, которые компания ежегодно проводит, включают в коллективный договор. А можно каждый год издавать приказ руководителя, в котором он перечислит планируемые мероприятия. Копию такого приказа (выписки из коллективного договора) как раз и надо представить в отделение ФСС вместе с заявлением.

Полный перечень мер, улучшающих условия труда сотрудников, приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н . Это, например, проведение специальной оценки на рабочих местах, покупка аптечки, обучение по охране труда и т. д. Заметим, что не все расходы, которые вошли в перечень улучшающих условия труда, можно возместить из фонда. Приказ не уточняет, надо ли перечислять меры, расходы на которые не получится возместить. Не будет ошибкой, если вы отразите только то, что можно возместить. Помимо плана и перечня мероприятий необходимо приложить бумаги, подтверждающие сумму возмещаемых расходов. Для каждого вида расходов будут свои бумаги.

Какими документами подтвердить сумму расходов

От вида расходов, которые вы хотите зачесть в счет взносов, зависит, какие еще бумаги приложить к заявлению. Перечислим их.

Расходы на спецоценку. К заявлению приложите копии приказа о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда и договора со сторонней компанией. В договоре обязательно должно быть сказано, сколько рабочих мест будет оценивать сторонняя компания.

Расходы на обязательные медосмотры. Понадобятся копии таких документов: списка работников, для которых обязательны осмотры, договора с медорганизацией, ее лицензии.

Расходы на офисную аптечку. Перечень приобретаемых медицинских изделий. Из чего должна состоять аптечка, сказано в приказе Минздравсоцразвития России от 5 марта 2011 г. № 169н .

Копии всех дополнительных документов представьте руководителю компании на подпись. На копиях также надо проставить печать организации.

Когда проверяющие примут решение о возмещении

Важная деталь

Рассмотреть ваше заявление фонд обязан за 10 рабочих дней, если сумма взносов за 2013 год у вас не превысила 8 млн руб. Иначе - 18 рабочих дней.

В какой срок фонд рассмотрит заявление, зависит от суммы начисленных за 2013 год взносов на травматизм. Если она укладывается в 8 млн руб., проверяющие примут решение в течение 10 рабочих дней. Если превышает 8 млн руб., то вашему фонду понадобится согласовать решение с ФСС РФ. И тогда максимальный срок составит 18 рабочих дней.

Свое решение специалисты фонда отправят по обычной почте в течение трех рабочих дней после его принятия. Но узнать, согласились ли в фонде возмещать расходы, вы можете и раньше - на сайте вашего регионального отделения фонда. Чиновники обязаны отражать каждую заявку на сайте, а также информировать заявителей о ее рассмотрении (п. 7 Правил финансового обеспечения, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н).

До 1 августа подайте документы в отделение ФСС о финансировании мероприятий по охране труда за счет взносов на случай травматизма. Это выгодно. Ваша компания выполнит требование закона об обеспечении безопасных условий труда и уменьшит платежи в ФСС (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

В 2017 году стал шире перечень профилактических мер, которые можно оплатить за счет ФСС, изменились требования к расходам на них. Мы расскажем обо всех изменениях.

О финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Новые расходы на охрану труда за счет взносов на случай травматизма

С 2017 года компании вправе за счет фонда оплатить дополнительные мероприятия по охране труда. Чиновники перечислили их в пункте 3 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н (далее - Правила № 580н). В таблице ниже вы увидите перечень новых расходов и документов для их обоснования.

Таблица. Новые расходы для оплаты за счет взносов в ФСС

В число новых расходов входит покупка оборудования, чтобы обучать сотрудников безопасному ведению работ. Но специалисты ФСС предупреждают: за счет этой статьи расходов нельзя покупать компьютер для специалиста по охране труда и оплачивать монтаж системы видеонаблюдения (письмо от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685). В фонде считают, что такие траты не направлены на охрану труда.

Новые требования к расходам на средства индивидуальной защиты

С 1 января 2017 года за счет ФСС можно купить средства индивидуальной защиты (СИЗ) российского производства. Сведения о стране-производителе посмотрите в сертификате (декларации) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 019/2011.

С 1 августа 2017 года вступит в силу дополнительное условие для покупки спецодежды за счет средств ФСС. Спецодежда должна быть изготовлена из тканей и нетканых материалов, произведенных в России. Правила подтверждения страны-производителя после 1 августа ФСС обещает разъяснить (письмо от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685). На момент подписания номера фонд не выпустил разъяснений. Мы связались со специалистами ФСС. Они пояснили, что до 1 августа отделения принимают документы без учета требования о стране - производителе ткани.

Документы для оплаты расходов за счет ФСС

Чтобы возместить расходы на оплату предупредительных мер, подайте в фонд:

заявление по форме из приложения № 3 к приказу Минтруда России от 02.09.2014 № 598н;

план финансового обеспечения по форме из приложения к Правилам № 580н;

план мероприятий по улучшению условий труда в произвольной форме.

Дополнительно представьте документы, которые подтверждают расходы компании на предупредительные меры. Для каждой статьи расходов пункт 4 Правил № 580н определяет свой пакет документов.

Подать документы в фонд можно в электронном виде

Компания вправе направить документы в ФСС через Портал госуслуг https://www.gosuslugi.ru/29087/1/info. Для этого заявление нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (приказ Минтруда России от 04.04.2017 № 334н), а электронные копии подтверждающих документов - усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

В 2017 году изменились требования к документам, которые подтверждают расходы на меры по предупреждению травматизма и охрану труда на вредных производствах, в особых температурных условиях или условиях, связанных с загрязнением.

Если хотите возместить расходы на покупку СИЗ, в перечне укажите дату их изготовления и срок годности (подп. «г» п. 4 Правил № 580н). Если оплатили санаторно-курортное лечение, представьте в фонд копии договора с санаторием и счета на приобретение путевок (подп. «д» п. 4 Правил № 580н). Раньше нужен был только один из этих документов.

Как заполнить документы, рассмотрим на примере.

Пример

ООО «Азас» находится в г. Кызыле (Республика Тыва). В июне 2017 года компания приобрела для газосварочных работ пять брезентовых костюмов (1200 руб./шт.) и пять пар ботинок сварщика с защитными свойствами «Тр» (1380 руб./шт.) российского производства. Расходы составили 12 900 руб. Как заполнить документы, чтобы обратиться в ФСС за возмещением затрат за счет взносов на случай травматизма?

Нормы выдачи спецодежды сварщикам бухгалтер взял из пункта 17 приказа Минтруда России от 09.12.2014 № 997н. Он заполнил заявление так, как показано в образце (Приложение № 1к рассылке).

План финансового обеспечения предупредительных мер бухгалтер заполнил так, как показано в образце 2 (Приложение №2 к рассылке).

К заявлению бухгалтер приложил подтверждающие документы (подп. «г» п. 4 Правил № 580н) и план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2016 и 2017 годы (в произвольной форме).

Сумма возмещения расходов

Сумма расходов на предупредительные меры, которую возместит фонд, зависит от численности работников (п. 2 Правил № 580н).

Численность 100 человек и более. Предварительную сумму возмещения рассчитайте по формуле.

Если полученная величина окажется больше суммы взносов на случай травматизма, начисленных за 2017 год, сумму превышения фонд не возместит (письмо ФСС РФ от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685).

Сумму возмещения также уменьшат назначенные в 2017 году пособия в связи с производственной травмой или профзаболеванием, отпускные за период лечения в санатории.

Численность меньше 100 человек. Фонд возместит 20% от взносов на случай травматизма, начисленных в период с 2014 по 2016 год за вычетом пособий при условии, что компания не обращалась за финансированием в 2015 и 2016 годах.

Срок, когда ФСС примет решение о возмещении

Когда фонд примет решение, зависит от суммы взносов на случай травматизма, начисленных в 2016 году (п. 8 и 9 Правил № 580н) (см. схему ниже). В 2017 году этот показатель изменился.

Схема. В какой срок фонд примет решение

Если на день подачи документов у компании есть недоимка по взносам, долги по пеням и штрафам, фонд в зачете откажет (подп. а п. 10 Правил № 580н). Неполный пакет документов или недостоверные сведения - тоже основания для отказа.

Как происходит финансирование

Участники пилотного проекта самостоятельно оплачивают расходы на предупредительные меры. Затем обращаются за возмещением расходов (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Компании, которые не участвуют в пилотном проекте, могут сначала потратить деньги, а потом, получить разрешение фонда уменьшить взносы на согласованную сумму расходов. Допустим и другой вариант - получить разрешение, а затем тратить деньги.

Отчетность по финансированию предупредительных мер

После того как вы получили положительное решение фонда о финансировании, сдавайте отчет об использовании средств и реестр работающих во вредных условиях (п. 12 Правил № 580н). Оба документа ФСС привел в письме от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Подавайте реестр и отчет ежеквартально. Приложите их к 4-ФСС.

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

С начала 2017 года вступил в силу Приказ ФНС России, утвердивший новый порядок расчета и предоставления отчетности по уплаченным страховым взносам в бюджет Фонда социального страхования (далее - ФСС). Данные нормы предусматривают администрирование налоговыми органами уплачиваемых взносов (пенсионных, по временной утрате трудоспособности, по беременности и родам). В этой связи предоставление отчетов переводится в налоговую, а все страховые взносы включены в единую форму расчета.

Что осталось на контроле у ФСС? Фонд по-прежнему занимается администрированием и приемом отчетности по взносам от несчастных случаев, профзаболеваниям. Поэтому введена новая версия формы 4-ФСС.

Несмотря на то, что компенсацию затрат на выплату пособий с 2017 года осуществляют налоговые органы, за ФСС остались функции проверки расходования уплаченных страховых взносов.

В статье мы подробно рассмотрим случаи, когда следует обращаться в ФСС и налоговую, какие документы понадобятся, какие формы заявления и справок введены, можно ли уменьшить страховые взносы.

Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:Для звонка по добавочному номеру после набора номера, услышав гудок нажать звездочку «*» и набрать добавочный.

В 2018 году организации могут столкнуться с путаницей: в каких случаях, в какой орган обращаться за возмещением пособий.

В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до 31.12.2016.

Последние нормативные акты утверждают следующий перечень документов:

Заявление о выделении средств на компенсацию страхового обеспечения.
Расчет, содержащий данные об уплаченных в бюджет взносах и выплаченных сотрудникам пособий.
Копии документов, доказывающих обоснованность потраченных средств на социальное обеспечение. К ним относятся:

больничный лист (временная нетрудоспособность, беременность и роды);
свидетельства и справка о рождении (единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком);
справки с места работы другого родителя ребенка (подтверждает отсутствие факта получения пособий по рождению и уходу за ребенком на месте работы второго родителя);
справка о смерти (погребальное пособие);
справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (пособие за постановку на учет до 12 недель).

Новая справка-расчет с 2017 года

Прежнюю форму 4-ФСС заменил новый бланк отчетности - Справка-расчет. Она входит в пакет документов на получение возмещения в 2017 году.

Ее разработка связана с изменением порядка предоставления отчетности по страховым взносам. Поскольку с 2017 года администрирование перешло к налоговым органам, то ФСС более не получают отчетности о зачислении средств в бюджет. Поэтому понадобился документ, в котором страхователь мог бы отразить все данные о взносах.

Но ФСС не просто согласятся с цифрами, отраженными страхователями в Справке-расчете. По регламенту ФСС вправе запросить подтверждение у налоговых органов.

Стоит отметить, что утвержденного бланка Справки-расчета нет ни в одном законодательном акте. Это наводит на мысль, что страхователь вправе самостоятельно составить ее, опираясь на Приказ Минтруда №585н от 28.10.2016.

В Справке-расчете должны найти отражение показатели:

сумма задолженности по страховым взносам на начало/конец расчетного периода;
начисленная сумма взносов;
доначисленная сумма взносов;
сумма расходов, не принятых к расчету;
полученное возмещение от ФСС;
потраченные на социальные пособия средства страхователя и т.п.

Однако ФСС внутренним письмом предоставил нижестоящим отделам образец Справки-расчета.

Заявление на возмещение

Как и в случае с формой Справки-расчета законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления. Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.

Так заявление стандартно содержит информацию о страхователе (наименование, юридический адрес, регистрационный номер страхования), банковские реквизиты для получения возмещения и сумму необходимых средств.

В самом тексте образца заявления говорится о том, что оно предоставляется одновременно с двумя приложениями:

Справка-расчет.
Расшифровка расходов на выплату пособий.

Срок возмещения расходов

Согласно статье 4.6 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить необходимые денежные средства на счет страхователя в срок - до истечения 10 календарных дней. Момент отсчета периода - дата предоставления документов. Однако согласно пункту 4 данной статьи отдел ФСС может осуществить выездную проверку с целью выявления обоснованности указанных расходов в заявлении. На данном этапе отдел ФСС вправе затребовать дополнительные подтверждающие документы.

По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней предоставляет страхователю мотивированный отказ.

Обращаем внимание, что страхователь вправе обжаловать решение об отказе в выплате страхового возмещения путем обращения в суд.

Уменьшение страховых взносов на пособия

Статья 431 Налогового кодекса предусматривает возможность уменьшения суммы ежемесячного взноса. При определении размера платежа в бюджет страхователь вправе вычесть понесенные расходы на выплату сотрудниками пособий:

по временной нетрудоспособности;
по беременности и родам;
вставшим на учет в срок до 12 недель беременности
при рождении ребенка;
по уходу за ребенком по достижении полутора лет;
на погребение.

Таким образом страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса. Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС.

При подаче в налоговый орган страхователь отражает расходы в соответствующих разделах и приложениях новой единой формы отчетности, предоставляемый уже в налоговый орган.

Если сумма пособий превышает начисленные взносы

Выше было рассмотрено, что влияет на уменьшение размера ежемесячного взноса страхователя. Но складывается ситуация, когда взнос больше произведенных расходов. Тогда у страхователя возникает два пути развития ситуации, обозначенных налоговым законодательством:

Право на зачет полученной суммы превышения в счет будущих взносов (если укладывается в текущий расчетный период);
Право по получение возврата при обращении в отдел ФСС с соответствующим пакетом документов.

Несмотря на то, что изменение законодательства определило администратором страховых взносов налоговые органы, с заявлением следует идти в территориальный фонд социального страхования (данный порядок определен законом № 255-ФЗ от 29.12.06).

Возмещение расходов в ФСС в 2017 году за 2016 год

Обращение по возмещению расходов на социальное обеспечение, имевших место до 1 января 2017 года определен следующий порядок действий страхователя и ФСС.

Страхователь подает в соответствующий территориальный отдел ФСС документы:

Заявление о возврате расходов на социальное обеспечение или зачете в счет будущего периода до наступления 31.12.16.
Расчет по страховым взносам по ф. 4-ФСС за 2016 год (при необходимости уточненные формы расчета по периодам до 2017 года).
Копии всех подтверждающих расходы документов.

Отдел ФСС осуществляет проверку полученного пакета, при необходимости может осуществить выездную проверку. По результатам принимает решение о возврате или зачете сумм расходов страхователя. Но все эти действия касаются периодов до 01.01.2017.

В рамках межведомственного взаимодействия отдел ФСС предоставляет соответствующим ИФНС информацию по страхователю о:

непринятии к зачету сумм расходов по периодам до 01.01.2017;
доначислении сумм взносов по итогам проведенных проверок до 01.01.2017;
привлечении страхователя к ответственности за правонарушении в соответствующей сфере законодательства по итогам выездных проверок до 01.01.2017;
принятом решении возвратить ранее уплаченные страховые взносы.

Возмещение после 1 января 2017 года

Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то список подаваемых документов меняется. В пакет входит:

Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
Расшифровка расходов на социальное обеспечение.

При получении заявления отдел ФСС осуществляет камеральную проверку поданных сведений о расходах. Может осуществлять выездные внеплановые проверки. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, предоставляемой страхователем. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.

По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат принятого решения в виде:

подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;
непринятии указанных в заявлении расходов к зачету.

После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в соответствующий территориальный орган Федерального казначейства. После обработки документов происходит перечисление средств на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).

В случае с зачетом средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом производит отражение образовавшуюся переплату в карточке клиента. При последующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (при необходимости с возможным образованием недоплаты текущего взноса).

Страхователю важно помнить, что в случае несовпадения суммы, принятой к зачету, с размером взноса возникнет необходимость довнесения разницы в установленный законом период.

Стоит отметить, что в рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в соответствующую инспекцию ФНС. В этом случае ИФНС передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении. На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. При этом выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.

Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС соответствующие данные из единой формы отчетности для вынесения решения. Последующие этапы действий совпадаю со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.

ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение. Данная информация также доводится до сведения ФСС.

По сути, страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение. Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.

В пору электронного взаимодействия надо полагать, что такой обмен данными может происходить практически мгновенно. Но это покажет будущее.

Заключение

Порядок действий страхователя в случае возмещение средств, потраченных на пособия. При возникновении расходов в период до 01.01.2017:

Подать документы в отдел ФСС.
Пройти проверку данных.
Получить средства на счет.

Если выплата пособий происходила с 01.01.2017:

Подать единую форму расчета по страховым взносам в ИФНС.
Подать пакет документов на выбор в: отдел ФСС, орган ФНС.
ФСС запросит данные из отчетности ФНС.
Дождаться результатов проверки.
Получить средства на счет или получить решение о зачете в счет будущего взноса.
При отрицательном решении по требованию ИФНС произвести доплату взноса.

В обоих случаях страхователь вправе уменьшить сумму будущего взноса на суммы пособий, а также принять решение о том, что будет выгоднее: произвести зачет или получить возврат.

posobie-na-rebenka.ru

Заявление на возмещение расходов ФСС: бланк 2018 (скачать бесплатно)

Статьи по теме

Если сумма расходов на выплату социальных пособий больше, чем сумма взносов, компания может обратиться в ФСС за возмещением расходов. Сделать это можно, не дожидаясь конца отчетного периода и на любом режиме налогообложения. Только потребуется специальное заявление. Заявление на возмещение расходов ФСС бланк 2018 и образец (можно скачать бесплатно) — в этой статье.

Бланк заявления на возмещение расходов ФСС: бланк 2018

Для возмещения расходов на пособия надо подать фонд заявление. Ранее специальной формы такого заявления не было, региональные отделения фонда иногда размещали рекомендованные образцы на своих стендах и сайтах в интернете. Теперь можно использовать специальный бланк документа — ФСС рекомендовал его в письме от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029.

Заявление на возмещение расходов ФСС: бланк 2018 (скачать бесплатно)

Заявление о возмещении расходов ФСС 2018: образец

Данные страхователя . В заявлении укажите название и адрес организации, регистрационный номер в Фонде соцстраха, код подчиненности, ИНН, КПП организации, адрес места нахождения.

Сумма к возмещению . Укажите в заявлении сумму, которую планируете возместить прописью с копейками. Здесь же укажите реквизиты счета, куда фонд должен перечислить деньги (ИНН, КПП, БИК, ОКТМО и прочие реквизиты). Номер лицевого счета указывают только организации, имеющие такой счет в Федеральном казначействе.

Подписи . Подписать заявление должен директор и главный бухгалтер (при наличии) либо представитель по доверенности. Если бланк оформил представитель, то надо прописать в заявлении серию и номер его паспорта, кем и когда выдан документ. Строкой ниже внести реквизиты доверенности.

Образец заявления на возмещение средств из ФСС в 2018 году

К заявлению на возмещение расходов ФСС необходимо приложить справку-расчет с расшифровкой и документы, подтверждающие выплату пособий.

www.gazeta-unp.ru

Образец справки-расчета в ФСС России в 2018 году

В каких случаях оформляется справка расчет в ФСС России в 2018 году? Обязательна ли нужна такая справка? Приведем образец справки для возмещения с расшифровкой.

Принцип возмещения средств из ФСС в 2018 году

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:

больничные пособия;
пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
пособия на погребение.

Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:

либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
либо только за счет ФСС России.

Комплект документов 2018 года

Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2018 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
– справка-расчет (приложение 1);
– расшифровка расходов;
копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
другие документы по запросу отделения ФСС.

Вы можете скачать бланк справки расчета в формате Excel.

Как заполнять справку

Справка-расчет образца 2018 года объединяет в себя данные за отчетный период, а именно:

сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма доначисленных страховых взносов;
сумма не принятых к зачету расходов;
сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма списанной задолженности страхователя.

Вы можете скачать образец заполненной на конкретном примере справки-расчета. В 2018 году по этой справке организация возместила из ФСС России расходы на пособия.