Бухгалтерский баланс играет огромную роль при сдаче отчетности. Его форма утверждена приказом №66н Министерства Финансов Российской Федерации от 02 июля 2010 года. Начиная с 2013 года организации должны сдавать отчетность ежегодно в налоговую инспекцию и в орган гос. статистики.
Рассмотрим, как сформировать бухгалтерский баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Где в 1С 8.3 найти баланс?
В меню «Отчеты» выберите пункт «Регламентированные отчеты».
В появившейся форме списка нажмите на копку «Создать». Перед вами откроется форма с выбором вида отчетов. На первой вкладке отображаются избранные отчеты. На второй – все.
Если данный отчет не добавлен в избранное 1С, тогда на вкладке все выберите его в папке «Бухгалтерская отчетность». Нам нужна именно та форма, которая действует с 2011 года.
После нажатия на кнопку «Создать» откроется список бухгалтерских отчетов. В ней можно заполнить как все отчеты, так и только текущий.
Все отчеты в рамках данной статьи нас не интересуют, поэтому заполним только бухгалтерский баланс. Он находится самым первым в списке.
Работа, настройка и расшифровка
По любой цифре в отчете 1С 8.3 можно получить подробную детализацию. Для этого выделите ее и нажмите на кнопку «Расшифровать».
После этого перед вами в отдельном окне откроется расшифровка суммы (соответствует оборотно-сальдовой ведомости).
В любой пункт отчета можно добавлять свои строки.
После того, как вы успешно сформировали отчет, его можно записать, проверить выгрузку и выгрузить в электронном виде. Если у вас подключена 1С:Отчетность, то вы можете подать как данный отчет, так и другие через интернет.
Рассмотрим процесс создания отчета в 1С 8.3 с использованием Системы компоновки данных. Для примера возьмем такую задачу: отчет должен вводить данные из табличной части товары документов Реализация товаров и услуг за определенный период и по выбранной организации. Также он должен группировать данные по полям Контрагент, Ссылка на документ и Номенклатура.
Пример получившегося отчета можно скачать по .
Используя меню Файл->Новый, добавим новый внешний отчет, дадим ему имя и сохраним на диск. Создадим схему компоновки используя кнопку Открыть схему компоновки данных.
Написание запроса 1С для СКД
После создания схемы компоновки нам нужно написать запрос, который будет собирать данные для отчета. Для этого на закладке Наборы данных создадим набор данных Запрос.
Теперь можно приступать к написанию запроса, для него в наборе данных есть специальное поле. Можно писать как в ручную, так и используя конструктор(что удобнее на порядок). В нашем отчете запрос простейший:
|ВЫБРАТЬ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка, | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Организация, | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Контрагент, | РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура, | РеализацияТоваровУслугТовары.Сумма, | РеализацияТоваровУслугТовары.СтавкаНДС, | РеализацияТоваровУслугТовары.СуммаНДС, | РеализацияТоваровУслугТовары.Цена |ИЗ | Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары | КАК РеализацияТоваровУслугТовары |ГДЕ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Дата | МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода | И РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Организация | = &Организация
Настройка полей набора данных
После написания запроса, СКД автоматически заполнит таблицу с настройками полей.
Вкратце расскажу про некоторые настройки:
Настройка ресурсов
Под полями-ресурсами в системе компоновки данных подразумеваются поля, значения которых рассчитываются на основании детальных записей, входящих в группировку. По сути ресурсы являются групповыми или общими итогами отчета. В нашем случае ресурсами будут поля Сумма и СуммаНДС. Итоги по ресурсам можно рассчитывать при помощи функций языка выражений СКД, самые простые из них это Сумма(), Среднее(), Максимум(), Минимум() и Количество(). Что бы задать ресурсы отчета надо перейти на закладку Ресурсы и перетащить необходимые поля отчета в таблицу ресурсов. После этого необходимо задать выражение(в нашем случае Сумма()), также вы можете выбрать группировки для которых хотите видеть итоги по по данному ресурсу, это можно сделать в столбце Рассчитывать по….
Следует учесть, что по полям выбранным в ресурсах нельзя создавать группировки.
Все параметры указанные в запросе отобразятся на закладке Параметры схемы компоновки. В нашем случае это НачалоПериода, КонецПериода и Организация. Пройдемся по некоторым их настройкам:
- Столбцы Имя, Заголовок и Тип заполняются автоматически и менять их значения не следует без необходимости;
- Доступен список значений. Если хотите передать в параметр список, нужно установить этот флаг, иначе туда попадет только первый элемент списка.
- Значение. Здесь можно указать значение по умолчанию для параметра. В нашем примере выберем для параметра Организации значение Элементы(пустая ссылка на справочник Организации).
- Включать в доступные поля. Если снять этот флаг, параметра не будет видно в настройках: в выбранных полях, отборе.
- Ограничение доступности. Флаг отвечает за возможность установки значения параметра в настройке СКД.
Настройка структуры отчета
Перейдем на закладку Настройки, здесь мы сможем указать группировки отчета, поля выводимые в отчет, отборы, сортировки и т.п. В условии задачи сказано, что отчет должен группировать данные по полям: Контрагент, Ссылка и Номенклатура, укажем их одно за другим в области группировок.
На закладке Выбранные поля перетащим наши ресурсы(Сумма, СуммаНДС) из доступных полей в поля отчета.
Добавим отборы по Контрагенту и Номенклатуре для удобства использования отчета. Флаги использования отбора снимем, пользователь поставит их, когда потребуется.
На этом настройка отчета закончена, теперь можно запускать его в режиме предприятия.
Формирование отчета
Для отчета на СКД в 1С не обязательно создавать форму, система компоновки сама сгенерирует ее. Открываем отчет в режиме 1С Предприятие 8.
Прежде чем формировать его нажмем кнопку Настройки и заполним значения параметров. Также можно установить отбор, если это необходимо, изменить группировки, сортировки и т.п.
Смотрите также видео по созданию отчетов на СКД:
Какие отчеты формировать в конце отчетного периода и как это сделать в программе 1С Бухгалтерия 8.3?
Любая организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплект утвержденных законодательством печатных форм для сдачи их в контролирующие органы.
К такой отчетности относятся:
- бухгалтерская отчетность;
- налоговая отчетность;
- отчеты в фонды;
- отчетность в статистические органы;
- декларации по обороту и производстве спиртосодержащей продукции.
Как правило, регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия формируются в конце отчетного периода. В программе 1С ведется учет уже сформированных отчетов. Существует так же возможность копировать отчеты из предыдущих периодов.
Формирование регламентированных отчетов
Перед тем, как формировать отчеты для сдачи в контролирующие органы, следует убедиться, что все хозяйственные операции за отчетный период занесены в программу. Кроме того, необходимо выполнить регламентные операции, такие, как, например, закрытие месяца. Нужно удостовериться, что выполнены операции по закрытию затратных счетов, начислена амортизация и прочее.
Чаще всего регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия предприятия (в случае, если учет ведется в разных программах). Например, если зарплата ведется в конфигурации 1С: «Зарплата и управление персоналом», то данные из нее нужно перенести в «1С Бухгалтерия 8«, а затем только формировать отчеты.
Прежде, чем начинать формирование отчетности, целесообразно обновить конфигурацию до последней версии (релиза), так как формы отчетов постоянно меняются. Фирма 1С отслеживает эти изменения и вносит их в новые релизы.
Зайдем в меню «Отчеты» и в разделе «1С-Отчетность» выберем «Регламентированная отчетность». Если у вас интерфейс «Такси», вы увидите примерно следующее:
Пока что у нас нет ни одного отчета. Советую сразу установить период, за который формируется отчет, иначе мы можем не увидеть новый отчет в списке. Это один из самых часто задаваемых вопросов.
Нажимаем кнопку «Создать».
Появится окно «Виды отчетов». Нужно найти в нем папку «ПФР», раскрыть ее и выбрать «РСВ-1 ПФР».
Откроется окно создания отчета:
Выберем нужную организацию, период и нажмем кнопку «Создать первичную РСВ-1». будет создан новый отчет:
В данном окне можно выгрузить отчет в электронном виде, проверить правильность заполнения, распечатать и перезаполнить отчет, в случае, если были найдены ошибки (кнопка «Обновить»).
Печатные формы находятся в разделах. Например, если нажать на ссылку «Разделы 1-5», произойдет переход к просмотру разделов:
Если проверка отчета прошла успешно, можно его распечатывать и идти сдавать в пенсионный фонд.
Передача регламентированной отчетности в электронном виде
В программе существует возможность передавать отчеты в электронном виде. Для этого существует сервис «1С-Отчетность». Чтобы подключиться к нему, вернемся к начальному окну со списком отчетов, то есть проделаем тот же путь, что и в начале: «Отчетность» – «Регламентированная отчетность»:
Теперь зайдем в настройки и выберем «Заявление на подключение 1С-Отчетности»:
Следует знать, что подключиться к сервису «1С-Отчетность» могут только подписчики на ИТС. Существует семидневный тестовый период.
По материалам: programmist1s.ru
Пришло время сдать очередной регламентированный отчет, обновлена конфигурация и установлена последняя версия бухгалтерской отчетности, но вот незадача – в параметрах требуемой формы нет нужного периода!
Не нужно паниковать и винить во всем обслуживающую компанию или программиста! Несколько простых манипуляций сэкономят Ваши нервы и время, а главное деньги!
Например, Вам требуется сдать отчетную форму за 4 квартал 2014 года. Сейчас в списке выбора параметров отчетной формы такого периода нет (рис.1).
Для того чтобы самостоятельно добавить в список отчетных периодов требуемый период Вам необходимо зайти в справочник «Отчетные периоды» через главное меню
Операции -> Справочник… -> Отчетные периоды (рис.2).
Совет! Для того чтобы быстро найти нужный справочник или отчет в общем списке просто начните набирать его название на клавиатуре! В нашем примере достаточно набрать «отч».
В открывшемся справочнике нажмите на кнопку «Создать» (рис.3)
Откроется окно создания периода, в котором Вам необходимо указать периодичность и дату начала создаваемого периода, остальное заполнится автоматически! (рис.4). Нажимаем «записать и закрыть».
Период «год 2014» создан и будет отображен в списке, но внутри у него пусто, а нам необходимо иметь подпериоды, равные кварталу!
Добавим их с помощью кнопки «Заполнить» при условии, что курсор стоит на нужном периоде (2014 год подсвечен синим!) (рис.5).
В окне генерации отчетных периодов поставьте галочки для необходимых Вам подпериодов, в нашем примере – это кварталы (рис.6). Затем нажимаем кнопку «Заполнить».
Теперь в параметрах нашей отчетной формы появится добавленный период. Вся процедура займет не более минуты. Результат можно увидеть на рисунке 7.
В дальнейшем вы сможете самостоятельно добавлять новые периоды или редактировать существующие под соответствующие требования. Эти же действия необходимо совершить, если нужного периода нет при добавлении плановых назначений. Удачной Вам сдачи отчетности!
Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.
18
При формировании отчетов на СКД по умолчанию все группировки развернуты, но бывает что необходимо сразу после формирования показать отчет со свернутыми группировками! Данный код в модуле отчета позволяет свернуть...
9
Что при разработке отчетов требуется чтобы у пользователя с ограниченными правами, отчет формировался полностью без проверки прав! Особенно если настроен RLS Есть несколько способов как это сделать: 1. Установить...
2
Очень часто бывают ситуации, когда необходимо сделать отчет СКД на сложном запросе, который используюет в себе вложенные запросы и объединения внутренние и полные и т.д. - в результате в консоли этот запрос...
2
На днях делал несколько однотипных отчетов на СКД. Общий принцип: формируются все варианты отчета, указанные в настройках схемы и каждый вариант выводится на отдельной вкладке. Потом возникла мысль попробовать...
1
Если в запросе используется конструкция вида регистратор.дата или получение еще какого-либо реквизита через регистратор и это поле не отображается в полях отчета СКД, то: Допустим Вы сделали запрос по регистру...
